Stredná odborná škola poľnohospodárstva a služieb na vidieku, Na lúkach 18, Levice

Účel spracúvania osobných údajov.

Pedagogická dokumentácia

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Úlohy realizované vo verejnom záujme - čl. 6 ods. 1 písm. e)

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, zákonní zástupcovia detí a žiakov, sprostredkovatelia, MŠVVaŠ SR (poskytovanie dát do RIS – rezortného informačného systému), NÚCEM, Školské výpočtové strediská, CPPPaP podľa príslušnosti žiaka, ÚPSVaR podľa sídla prevádzkovateľa a príslušnosti žiaka, špeciálno-pedagogické centrum podľa príslušnosti žiaka, poisťovňa pre úrazové poistenie a zodpovednosť za škodu, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, orgány činné v trestnom konaní a iným oprávneným subjektom, podľa osobitných zákonov.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

60 rokov od narodenia žiaka

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Personálna a mzdová agenda

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, sprostredkovatelia, poskytovateľ webového priestoru, webhostingových služieb, externý správca APV, poskytovateľ služieb BOZP a PO, dodávateľ služieb PZS, ďalej Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, MŠVVaŠ SR, zriaďovateľ prevádzkovateľa, súdy a orgány činné v trestnom konaní, exekútori, zástupcovia zamestnancov, odborová organizácia, banky, poisťovne, v ktorých sú zamestnanci poistení a iné oprávnené subjekty, podľa osobitných zákonov.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

Podklady pre zostavenie miezd 5 rokov.
Výplatné listiny 5 rokov.
Prihlasovanie/odhlásenia/ zdrav.a soc.poist.10rokov.
Daňové výkazy 10 rokov.
Osobný spis zamestnanca 70 rokov od narodenia.
Dochádzka 3 roky.
Mzdové listy 50 rokov.

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Prijímacie konania

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, zákonní zástupcovia žiakov, Školské výpočtové stredisko, konkrétna základná škola.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

10 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Stredoškolské štipendiá

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby, zákonní zástupcovia žiakov, ÚPSVaR, Centrum vedecko-technických informácií (bývalé UIPŠ).

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

5 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Nájomné zmluvy

Právny základ spracúvania.

Zmluva - čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby, účastníci zmluvného vzťahu.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

10 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy.

Účel spracúvania osobných údajov.

Internetové stránky školy

Právny základ spracúvania.

Oprávnený záujem prevádzkovateľa - čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Oprávnený záujem, ak je právnym základom pre daný účel spracúvania.

Oprávneným záujmom je šírenie dobrého mena školy, informovanie o činnosti a akciách školy, o živote na škole, získavanie nových žiakov a študentov.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa. Poskytovateľ internetovej stránky alebo webhostingového priestoru, na ktorom je daná internetová stránka s dátami prevádzkovaná.
Poskytovateľ služby Facebook Ads, prevádzkovanej spoločnosťou Facebook Inc., sídlom 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, US.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

Počas celej doby trvania účelu.

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na dosiahnutie účelu - oprávneného záujmu prevádzkovateľa.

Účel spracúvania osobných údajov.

Agenda autoškoly

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, skúšobný komisár, ktorým je policajt z dopravného inšpektorátu, Okresný úrad, odbor cestnej dopravy a pozemných komunikácií, Okresný dopravný inšpektorát polície.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

5 rokokv

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Evidencia stravníkov v jedálni

Právny základ spracúvania.

Zmluva - čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

10 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy.

Účel spracúvania osobných údajov.

Účtovná agenda

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby, daňový úrad.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

10 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Registratúrny denník

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby, Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

10 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Registratúrne stredisko

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, Sociálna poisťovňa (vydávanie potvrdení, výpisov, odpisov z osobných spisov zamestnancov), iný oprávnený subjekt (napr. štátne orgány, obec, samosprávny kraj, polícia, súd), dotknutá osoba, o ktorej osobné údaje ide, blízka osoba, ak dotknutá osoba už nežije alebo iná osoba, ktorá sprístupnením údajov o dotknutej osobe chráni svoje práva alebo právom chránené záujmy.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

10 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Vývesné tabule a nástenky, tablá v škole

Právny základ spracúvania.

Oprávnený záujem prevádzkovateľa - čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Oprávnený záujem, ak je právnym základom pre daný účel spracúvania.

Oprávneným záujmom je šírenie dobrého mena školy, informovanie o činnosti a akciách školy, o živote na škole, získavanie nových žiakov a študentov.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

Počas celej doby trvania účelu.

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na dosiahnutie účelu - oprávneného záujmu prevádzkovateľa.

Účel spracúvania osobných údajov.

Kniha príchodov a odchodov

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

10 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Sťažnosti

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby, účastníci konania, iný zákonom oprávnený subjekt.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

5 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Rozhodnutia RŠ

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, zákonní zástupcovia detí a žiakov, školy, ktorým sa oznamuje, že žiak bol prijatý, školy pri zmene školy žiaka a iným oprávneným subjektom.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

10 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Zahraničné stáže (ERASMUS+)

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, zákonní zástupcovia detí a žiakov, školy, ktorým sa oznamuje, že žiak bol prijatý, školy pri zmene školy žiaka a iným oprávneným subjektom.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

10 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Agenda odbornej praxe

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, zákonní zástupcovia žiakov, organizácie, v ktorých prax prebieha.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

10 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Kniha návštev na vrátnici

Právny základ spracúvania.

Oprávnený záujem prevádzkovateľa - čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Oprávnený záujem, ak je právnym základom pre daný účel spracúvania.

Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečenie bezpečnosti žiakov, zamestnancov a iných FO pred vstupom neoprávnených alebo nebezpečných osôb.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

5 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na dosiahnutie účelu - oprávneného záujmu prevádzkovateľa.

Účel spracúvania osobných údajov.

Evidencia ubytovaných v školskom internáte

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, cudzinecká polícia.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

5 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Evidencia návštev na internáte

Právny základ spracúvania.

Oprávnený záujem prevádzkovateľa - čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Oprávnený záujem, ak je právnym základom pre daný účel spracúvania.

Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečenie bezpečnosti ubytovaných žiakov, študentov a iných FO pred vstupom neoprávnených alebo nebezpečných osôb.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

5 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na dosiahnutie účelu - oprávneného záujmu prevádzkovateľa.

Účel spracúvania osobných údajov.

Oprávnené osoby

Právny základ spracúvania.

Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, zodpovedná osoba prevádzkovateľa.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

5 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.

Účel spracúvania osobných údajov.

Plnenie povinných preventívnych opatrení v súvislosti so šírením ochorenia COVID-19.

Právny základ spracúvania.

Plnenie úlohy vo verejnom záujme - čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, UVZ.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

Počas trvania účelu.

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie úloh vo verejnom záujme daným prevádzkovateľovi.

Účel spracúvania osobných údajov.

Umožnenie vstupu do vnútorných a vonkajších priestorov škôl zaradených do siete škôl a školských zariadení podľa osobitného predpisu, ktoré zabezpečujú výchovu a vzdelávanie podľa osobitného predpisu (ďalej len „škola“) odovzdaním vyplneného Písomného vyhlásenia o bezpríznakovosti. Pri návštevách je nutný súhlas riaditeľa školy/školského zariadenia so vstupom do priestorov.

Právny základ spracúvania.

Plnenie úlohy vo verejnom záujme - čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, UVZ.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

Po dobu trvania účelu. Po skončení povinných opatrení v súvislosti so šírením ochorenia COVID-19 budú všetky údaje zlikvidované.

Povinnosť poskytnutia osobných údajov a možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie povinností Prevádzkovateľa vo verejnom záujme.

Účel spracúvania osobných údajov.

Evidencia k europrojektom a štátnym projektom

Právny základ spracúvania.

"Zákonná povinnosť - čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Úlohy realizované vo verejnom záujme - čl. 6 ods. 1 písm. e)"

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, MŠVVaŠ SR, Agentúra MŠVVaŠ SR pre štrukturálne fondy EÚ a iné osoby určené zákonom.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

10 rokov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie úloh vo verejnom záujme daným prevádzkovateľovi alebo ide o zákonnú povinnosť.

Účel spracúvania osobných údajov.

Kamerový systém verejných priestorov

Právny základ spracúvania.

Oprávnený záujem prevádzkovateľa - čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov.

Oprávnené osoby prevádzkovateľa, sprostredkovatelia, orgány činné v trestnom konaní, súdy.

Doba uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie.

21 dní

Povinnosť poskytnutia osobných údajov a možné následky neposkytnutia takýchto údajov.

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou povinnosťou.