Stredná odborná škola poľnohospodárstva a služieb na vidieku, Na lúkach 18, Levice

Odpisy vysvedčení (ročníkové vysvedčenia, vysvedčenia o maturitnej skúške alebo vysvedčenia o absolventskej skúške) sa vyhotovujú iba v odôvodnených prípadoch.

Postup pri poskytovaní odpisu/duplikátu vysvedčení:

1. O odpis môže požiadať:

• plnoletý žiak školy,
• absolvent školy,
• zákonný zástupca žiaka školy v prípade neplnoletosti žiaka

2. Žiadosť musí byť písomná a musí obsahovať:

• meno a priezvisko žiadateľa podľa bodu 1,
• identifikácia žiaka školy, ktorému bol vydaný originál vysvedčenia, ktorého odpis sa požaduje, s uvedením nasledovných osobných údajov: 

a) meno a priezvisko, v prípade žien aj rodné priezvisko

b) dátum narodenia,

c) adresa, kontakt na účely komunikácie

d) školský rok, za ktorý žiadateľ odpis alebo duplikát požaduje,

e) trieda, ktorú žiak navštevoval,

f) meno a priezvisko triedneho učiteľa

• dôvod žiadosti o vydanie odpisu vysvedčenia.

3. Žiadosť o vydanie odpisu vysvedčenia musí byť doručená na sekretariát školy osobne, poštou alebo mailom (v prípade zaslania mailom musí byť žiadosť naskenovaná s vlastnoručným podpisom žiadateľa).
4. Lehota na vybavenie žiadosti o odpis vysvedčenia je 30 dní.
5. Odpisy vysvedčení sa vydávajú do vlastných rúk žiadateľa alebo osobe, ktorá má písomné splnomocnenie žiadateľa. Odpis vysvedčenia vo výnimočných odôvodnených prípadoch zasielame formou poštovej zásielky na adresu žiadateľa uvedenú v žiadosti.
6. Odpisy vysvedčení o maturitnej skúške je možné poskytnúť len od maturitného ročníka 1993/1994. Predchádzajúce maturitné protokoly, ktoré slúžia ako jednoznačný podklad pre vystavenie odpisu vysvedčenia o maturitnej skúške, sú uložené v Štátnom archíve, pobočka Levice, Vojenská 1.
7. Za vystavenie odpisu vysvedčenia sa neúčtuje žiaden poplatok.

 

Podrobnejšie vysvetlenie k vystavovaniu duplikátov alebo odpisov vysvedčení:

• ODPIS vysvedčenia: vydáva sa na školskom tlačive platnom v dobe vydania prvopisu vysvedčenia. Nad slovo vysvedčenie sa uvedie „Odpis“. Vydanie odsisu sa poznamená v príslušnej dokumentácii školy. Pokiaľ nie je možné získať podpisy osôb, ktoré podpísali prvopis, uvedie sa na odpise meno, priezvisko (titul) osôb, ktoré podpísali prvopis vysvedčenia s dodatkom „v. r.“. Pokiaľ nie je možné opatriť duplikát odtlačkom pečiatky použitej na prvopise, uvedie sa na miesto nej skratka „L.S.“ (locus sigilli). Na druhú stranu duplikátu sa pripojí doložka „Tento odpis súhlasí s prvopisom“. V doložke sa ďalej uvedie titul, meno, priezvisko a podpis riaditeľa školy, odtlačok úradnej pečiatky školy a dátum vyhotovenia duplikátu.
• V prípade, že nie je možné vystavenie odpisu vysvedčenia na tlačivo, na ktorom bol toho času tlačený prvopis vysvedčenia, vystaví škola prepis vysvedčenia v plnom znení (po riadkoch). Opatrený je titulom, menom, priezviskom a podpisom riaditeľa školy, odtlačkom úradnej pečiatky školy a dátumom vyhotovenia odpisu.

 

Vzory žiadostí o vydanie duplikátu školského tlačiva:

 

VZOR_-_ŽIADOSŤ_-_o_vystavenie_duplikátu_ročníkového_vysvedčenia

VZOR_-_ŽIADOSŤ_-_o_vystavenie_duplikátu_maturitného_vysvedčenia

• duplikáty sú vystavené bezplatne
• žiadosť musí byť vyplnená kompletne
• prevzatia musí byť potvrdené vlastnoručným podpisom
• v prípade straty maturitného vysvedčenia je možné duplikát vydať iba jedenkrát
• lehota na vybavenie žiadosti je v zmysle registratúry do 30 dní odo dňa doručenia žiadosti